Obežník SZV Č. 14/2023 Usmernenie Výkonného Výboru SZV K Členským Schôdzam A Konferenciám ZO SZV V Roku 2024

USMERNENIE K ČLENSKÝM SCHÔDZAM ZO SZV

Členské schôdze a konferencie ZO SZV majú vyhodnotiť doterajšiu prácu výborov ZO SZV za rok 2023 a plnenie ročného plánu činnosti za rok 2023. Členské schôdze ZO SZV navrhujeme uskutočniť do 28.2.2024. Rokovanie členskej schôdze upravuje Organizačný a rokovací poriadok SZV.

Kontrolné revízne komisie ZO SZV a RZ SZV vykonajú kontrolu vyplatenia poskytnutia pomoci za podporný rok 2022/2023 a opeľovacej činnosti za rok 2023.

V organizáciách, kde uplynulo štvorročné obdobie funkcionárom, je potrebné vykonať nové voľby (predseda, tajomník, výbor, predseda KRK, člen KRK, delegát a náhradník na VZ). ZO SZV následne zašle na S-SZV zvolených funkcionárov a delegačný list v termíne do 7.3.2024.

Podľa §13 ods. 12 Výbor ZO SZV podľa zákona č. 89/1990 Zb. v znení neskorších predpisov do 7 pracovných dní písomne oznámi Sekretariátu SZV: Zmenu údajov organizačnej jednotky (ZO SZV, RZ SZV) t.j. názov, adresu sídla, identifikačné číslo organizácie, meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo fyzickej osoby oprávnenej konať v mene organizačnej jednotky.

Odporúčaný program členskej schôdze ZO SZV

Otvorenie
Voľba zapisovateľa a overovateľa/ov zápisnice
Voľba mandátovej, návrhovej, volebnej komisie
Prijatie nových členov, udelenie vyznamenaní
Hodnotiaca správa za rok 2023
Kontrola plnenia uznesení
Stav majetku ZO SZV (hnuteľného a nehnuteľného)
Plán činnosti ZO SZV pre rok 2024
Správa o hospodárení za rok 2023 a návrh rozpočtu na rok 2024
Správa Revíznej komisie ZO SZV za rok 2023 – stav účtu, stav pokladne, dodržiavanie stanov v ZO SZV, RZ SZV, správa o tom, či bol alebo nebol podaný podnet na KRK ZO SZV a ako bol riešený

Oboznámenie členov s vyhláškou č. 285/2017 o identifikácií a registrácií včelstiev
Diskusia
Správa mandátovej komisie
Správa volebnej komisie
Správa návrhovej komisie a schválenie uznesenia z ČS
Záver

Zameranie hodnotiacich správ

Pri vypracovávaní hodnotiacich správ o činnosti ZO SZV odporúčame venovať pozornosť uvedenej problematike:

zhodnotenie činnosti výboru ZO SZV za rok 2023
plnenie Nariadenia vlády a rozvoja slovenského včelárstva
stav členskej základne, stav včelstiev, stav uhynutých včelstiev a možnosti zamedzenia ich poklesu
zdravotná problematika, zabezpečovanie liečiv
výchovno-vzdelávacia činnosť, práca s mládežou, včelárske výstavy, propagácia a odber časopisu Včelár, pohára s logom SZV
využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov z 2%
využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov rodinného včelárenia
využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov komerčného včelárenia
oboznámenie členskej základne o využití svojpomocného fondu oboznámenie členskej základne o možnosti kočovania do Štátnych lesov a Vojenských lesov SR
využívanie e-mailovej komunikácie medzi členmi ZO SZV a webovej stránky ZO SZV v prospech informovanosti členov SZV
využívanie transparentných účtov v SZV
oboznámenie členov s obežníkmi SZV

Úlohy výborov ZO SZV

Prerokovať Obežník SZV k ČS a konferenciám, poveriť jednotlivých členov výboru úlohami prípravy a zvolať členskú schôdzu alebo konferenciu ZO SZV v termíne do 28.2.2024.
Zaslať Hodnotiacu správu ZO SZV za rok 2023, Program činnosti ZO SZV pre rok 2024, Správu Revíznej komisie ZO SZV za rok 2023, Zápisnicu z ČS, Uznesenie z ČS a počet uhynutých včelstiev od 30.9. predchádzajúceho roka:

1-krát predsedovi Regionálnej zložky SZV príslušného regiónu (len e-mailom)
1-krát na Sekretariát SZV (poštou)

Odporúčame ZO SZV zoznámiť sa so smernicou o podmienkach čestného a kolektívneho členstva a zabezpečiť plnenie tejto smernice.
Objednať vyhotovenie členských preukazov pre nových členov ZO SZV
Odporúčame ZO SZV prizvať si na členskú schôdzu predsedu regiónu: